SPA / Balnearios

Verial Gestión parte de un núcleo común a todo el espectro comercial de una empresa, y se ramifica en especialidades o desarrollos a medida para una correcta gestión, dando la especialización necesaria para no tener carencias y para no soportar elementos de otros sectores.

  • Ficha de artículos con una gran cantidad de campos propios y configurables por el usuario para una completa gestión del mismo.
  • Gestión de imágenes.
  • Control de stocks por almacenes, gestionando máximos y mínimos.
  • Estadísticas de compras y ventas.
  • Incluye los artículos utilizados, indicando el % sobre el precio de este.
  • Definición del tiempo total de duración, de preparación y del empleado por el trabajador.
  • Gestión de imágenes.
  • Permite agrupar artículos y tratamientos en una única ficha definiendo estos con o sin planificación, para un mayor control y rapidez a la hora de asignarlos.
  • Definición de los diferentes espacios del Spa para llevar un control de los lugares donde se imparten los diferentes tratamientos.
  • Permite especificar a qué artículos se les  atribuirá automáticamente la sala y el personal.
  • Planos de los diferentes espacios.
  • Mediante esta ficha llevaremos el control de todo lo que se le ha ido realizando al paciente:
  • Diagnósticos, tratamientos, imágenes con la ubicación de la dolencia, datos de las consultas, historial médico.
  • Especialista que le trató.
  • Gran cantidad de campos configurables para llevar un mejor control del paciente.
  • Las tarifas ofrecen la posibilidad de definir diferentes precios en función de:       
  • –
    Las fechas: por días de la semana, número de días, temporada y periodos.
  • –
    Tipos de clientes: Jubilados, club de los 60′, inserso, agencias, paquetes  comerciales, etc.
  • Visualización de los tratamientos solicitados por: 
  • –
    Días, semanas, meses y por horas.
  • –
     Agrupando por fecha, por recurso o sin agrupar.
  • –
    Artículos, salones, personal o todos.
  • Selección de los días a visualizar por calendario, navegador o ambos.
  • Los servicios ofrecidos aparecerán por colores y con etiquetas, lo que permitirá ver qué servicio se ha ofrecido, qué sala se ha asignado y que empleado se encargará de ello.
  • También permite crear el servicio desde este mismo calendario.
  • Control total del Balneario – Spa:
  • Entradas, reservas y presupuestos diferenciados por colores.
  • Asignación de artículos, tratamientos y servicios ofrecidos con sus fechas, unidades, precios, empleados y ubicaciones correspondientes.
  • Creación, modificación y eliminación tanto de los servicios como del documento.
  • Tarifas automáticas por cliente.
  • Entregas a cuenta.
  • Grupos de facturación.
  • TPV Spa.
  • Calendario.
  • Visualización de  informes.
  • Gestión de compras a proveedores: 
  • Pedidos, albaranes, facturas…
  • Control de stocks.
  • Perecederos y deterioros.
  • Inventarios.
  • Movimientos, salidas, entradas de almacén.
  • Verial facilita toda la información que genera el programa a través de pantallas con múltiples filtros, para acceder con precisión al contenido que deseamos. Para ello hemos desarrollado el “Centro de informes”, una pantalla que agrupa los informes más frecuentes, para que el usuario pueda acceder a toda la información que necesite con facilidad.
  • Los informes, contemplan cada faceta del programa: informes básicos de recepción y mantenimiento, de gestión, compras, económicos, cobros y pagos, cajas, producción, estadística, INE, policía, contabilidad, etc.

Módulo​s Adicionales

Facturación electrónica (e-Facturas)

Esta solución permite el alta de Facturas, Clientes, Productos y Servicios ilimitados.

Se proporciona un mínimo de 2GB de almacenamiento por usuario.

La factura electrónica es un estándar de facturación informática basada en XML promovido por el Gobierno de España. Busca trasladar el proceso de facturación del papel al soporte informático.

El objetivo principal es el ahorro de costes mediante la automatización de la gestión y la transmisión telemática de las facturas. 

Su uso será imprescindible para todas aquellas empresas que facturen a la administración.

  • La generación de este tipo de facturas se realiza de forma fácil, sencilla e intuitiva, desde una única pantalla, pudiendo generar todas las e-facturas que necesite de una sola vez, e incluso generando una copia por seguridad.
  • También dispone de unas herramientas para comprobar y visualizar dicha factura a través de la web oficial del gobierno de España, asegurándose su correcta creación y consiguiendo así que sus clientes no les rechacen dicho documento.
Gestión de contabilidad

Verial Contabilidad, independiente o integrada con cualquiera de las soluciones Verial, gestiona  la totalidad de las necesidades contables de la empresa. 

Proporciona herramientas de control, procesos automáticos, modelos para la Agencia tributaria, etc.

  • 212​Gestión contable independiente o integrada con cualquiera de los programas de Gestión Verial.
  • Como todas las aplicaciones Verial puede gestionar una o múltiples empresas o grupos de empresas.
  • Puede importar facturas en formato E-factura de otros programas. Entre programas Verial, se realiza mediante un proceso de importación (para asesorías, filiales con mala comunicación).
  • Todo el PGC definido a nivel de 4 dígitos. 
  • Se trabajará a nivel de 11 dígitos.
  • Se permite inse​rtar cuentas en las estructuras de balance.
  • Fichas para la definición por fechas de impuestos y retenciones, lo que permite practicar distintos valores, incluso, en un mismo período impositivo.
  • Pueden gestionar datos predeterminados, como la cuenta contable del ingreso o el gasto, la cuenta de cliente, proveedor o acreedor, el tipo de IVA y la retención, si la tuviera. En ambos documentos se genera el asiente de forma automática.
  • Basan su gestión en los métodos predefinidos asociando un nombre a una cuenta de tesorería. Generan el asiento automáticamente.
  • Desde esta pantalla podremos introducir todo lo que el programa no genera de forma automática, es decir, solamente una pequeña parte de los datos contables.
  • Mayores y diarios: todos los registros y libros oficiales más una amplia gama de informes, combinando los filtros que nos ofrece la pantalla para generar estos informes.
  • Amortizaciones automáticas por meses. 
  • Permite modificar valores para cada año acelerando o decelerando. 
  • Listados y cuadro de amortizaciones.
  • Gestor de asientos contables para las nóminas por cada trabajador.
  • Asientos automáticos y posibilidad de generar remesas bancarias a través del Cuaderno 34.
  • Manual y automático.
  • También a través del Cuaderno 43.
  • Automático y reversible.
  • Genera todos los informes necesarios para la legalización de los libros contables en formato PDF.
Ver Módulo
Centro de costes

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Verial ha diseñado esta herramienta de análisis para saber con precisión los costes de una empresa, de un proyecto concreto o de varios simultáneamente.

Su estructura de árbol permite crear los niveles precisos y, además, poder repercutir los costes de un proyecto a los costes generales de la empresa.

Y todo sin utilizar cuentas contables.

  • Para una empresa sin más pretensiones que saber sus costes reales, sin tener que llevar una contabilidad oficial, elaboraremos un proyecto simple:
  • Se define un solo árbol con los niveles que necesitemos ponderar. Cada nivel recoge los totales de los subniveles que ampara. Así tenemos los totales y el detalle.
  • Los datos se extraen de las facturas recibidas por línea, manual o automáticamente:
  • Verial ha diseñado  una herramienta para distribuir dicho gasto porcentualmente. El gasto podrá ir a uno o varios apartados de un proyecto, o a varios apartados de varios proyectos.
  • Proyecto: Puede ser un centro de trabajo, una obra, un elemento de la empresa, etc. Podremos definir tantos proyectos como necesitemos controlar y hacer que unos aporten datos a otros y así tener información de cada proyecto y del total de la empresa.
  • La información recopilada se presentará a través de varios informes que mediante filtros mostrarán los datos del proyecto elegido, como un árbol simple, con datos mes a mes, o comparando períodos que nos aportan diferencias, porcentajes y desviaciones.
  • El Centro de datos permite ver todos los documentos que han generado algún valor para el Centro de Costes, incluso permite abrir dichos documentos y variar porcentajes.
Lectura automática DNI (OCR Verial)
  • Mediante el módulo de lectura óptica de DNI podremos dar de alta los clientes desde un scanner de sobremesa (Relacionado con la empresa DELTA) o con algunos de los lectores específicos de DNI homologados por Verial.
  • El OCR Verial  le permitirá ahorrarse un valioso tiempo a la hora de introducir los datos de los clientes, ya que este proceso es inmediato, asegurándose de no equivocarse en la introducción de los mismos.En cualquier momento podrá modificar los datos de sus clientes, incluso a la hora de la lectura.Fácil, rápido y cómodo de utilizar.
Backup

Con el Backup on-line dispondrá de una copia de seguridad adicional en un servidor seguro, ya que el programa la realizará y enviará automáticamente a nuestros servidores diariamente.

Gracias a este servicio, no perderá sus datos si se produce algún problema que impida usar las copias de seguridad locales, bien sea por fallo del disco duro, robo del ordenador, etc…

Se proporciona un mínimo de 2GB de almacenamiento por usuario.

Motor Reservas / Channel Manager
  • Nuestros técnicos integrarán el motor en su web de una manera fiable y sencilla. 
  • Cuando el cliente realice la reserva, esta se gestionará de forma segura bajo nuestro dominio de manera autónoma.

                      

  • Esta modalidad incluye un desarrollo completo de la web (con nuestro partner CREADSA) de su hotel, integrando sobre la marcha el motor de reservas. 
  • La reserva se realiza bajo el dominio de su página web ya que de esta forma se potencia y favorece la imagen de su hotel.

                      

                      

  • Con esta opción le damos la posibilidad de ofertar sus habitaciones con los Channel Manager más potentes de Europa.
  • –
    Availpro: que las ofrecerá a través de varias compañías como Booking, Trivago, Kelkoo, TripAdvisor, etc.
  • –
    SiteMinder: con otras tantas compañías de prestigio internacional.
Restaurante

Verial Restaurante ha sido desarrollado para que apenas se necesite formación.

Nuestro sistema de venta permite que un usuario aprenda a utilizar las funciones básicas de manejo en apenas unos minutos.

Es un sistema intuitivo y de fácil manejo, pero potente a la hora de controlar su negocio: mesas, camareros, comensales, proveedores, stock, cajas, departamentos…

  • Cada camarero podrá llevar desde el mismo terminal su mesa con su contraseña de entrada, tanto para abrir la mesa como para modificarla.
  • Posibilidad de poner un artículo automático por comensal, pudiéndose modificar tanto la cantidad como el artículo.
  • De un área de venta a otra.
  • De una mesa a otra, de todos o de parte de los artículos.
  • Posibilidad de crear varias cartas y diferenciarlas por área de venta.
  • Ordenación  de los  grupos.
  • Ordenación  de los artículos.
  • Artículos vigentes o no según temporada.
  • Secciones de preparación.
  • Envío de comandas a impresoras de cocina.
  • Definición de menús, pudiendo determinar el número de los platos y la combinación de los mismos.
  • Factura, albarán o factura simplificada, nominal o a clientes varios.
  • Cargo directo a una habitación (con módulo de hotel).
  • Diferentes formas de cobro en el mismo documento.
  • Control de saldos en el momento del cobro.
  • Posibilidad de generar varias facturas por mesa.
  • Invitaciones: Podrá invitar desde un solo artículo, a una mesa entera.
  • Control de los cobros/pagos del día por métodos, pudiendo sacarlos por camarero, por puesto o por área de venta.
  • Apertura de caja (dinero en efectivo dejado en el cajón para el siguiente arqueo).
  • Operaciones de caja (retiradas o ingresos de dinero en efectivo pudiendo indicar la causa).
  • Control de los cobros pendientes.
  • Información de las modificaciones realizadas en las operaciones, una vez guardado el mismo.
  • Permite controlar el estado de los pedidos de los clientes y que repartidor tiene que realizar o ya ha realizado dicha operación.
  • Gestión de varios repartidores.
  • Filtros de agrupación y selección por estado y por repartidor.
  • Varios modos de visualización.
  • Ubicación de las zonas de venta sobre plano visual del local.
  • Pantalla táctil especializada, con diferentes formas de trabajo: mesas, barra, acción directa.
  • Organización de secciones de venta a través de cartas, que incluyen una galería de imágenes para identificar cada producto.
  • Escandallo de platos.
  • Orden de servicio de cada plato: de 1º,2º, 3º…
  • Estado de preparación.
  • Cócteles y combinados.
  • Invitaciones.
  • Visualización de las reservas por horas, días, semanas o meses.
  • Agrupación por áreas de venta.
  • Control de clientes, comensales y mesas.
  • Facturas, albaranes, pedidos, presupuestos y devoluciones.
  • Salidas, entradas y movimientos de almacén por diversos motivos.
  • Inventarios.
  • Cambios masivos de costes.
  • Informes comparativos de compras y ventas.
  • Permite la introducción de artículos nuevos con sus precios mediante una única pantalla de una o varias veces, incluso pudiendo seleccionarlos mediante un consultor de artículos con imágenes.
  • Permite la gestión de su restaurante desde cualquier punto del establecimiento mediante el uso de un terminal de mano, de una  forma ágil y sencilla.
  • Pudiendo realizar toda la gestión del TPV  igual que si lo hiciese desde su equipo.
  • El visor para cocina permite gestionar al cocinero desde una pantalla táctil el estado de las comandas solicitadas por los clientes desde la propia cocina, informado de ello al camarero a través de la aplicación de comandero: pendiente, en proceso y preparado.
  • El programa dispone de múltiples informes, pero además nos brinda la posibilidad de crear los nuestros a través del diseñador de informes que incorpora la aplicación. 
  • Entre otros podemos realizar los siguientes informes: Arqueos de caja, los más y menos vendidos, producción diaria, producción anual comparada, incidencias (rectificaciones de los usuarios  en documentos de venta), etc.
Ver Módulo
Remesas

Sistema diseñado para hacer remesas de cobros y de pagos desde una misma pantalla.

Tanto los cobros como los pagos, pueden provenir de facturas o pueden ser creados desde la propia remesa bajo diferentes criterios.

  • Permite los siguientes tipos de remesas:
  • –
  • Según la norma S.E.P.A., B2B y C34.
  • –
    Por giro postal.
  • –
    Otros efectos comerciales (letra, pagaré, cheque)
  • Permite los siguientes tipos de remesas:
  • –
  • Según la norma SEPA Nº 34-14.
  • –
    Otros efectos comerciales (letra, pagaré, cheque).
Firma Manuscrita
  • Este módulo permite firmar en una tableta electrónica o en un dispositivo Andoid y guardar la firma en el documento para así poder imprimirlo y entregárselo al cliente, o recepcionar un pedido de proveedor y firmar para su control.

           

  • La maquinaria homologada sería: Wacom STU-430 (probada), puede ser también Wacom STU-530 y Wacom STU-54X (si no funcionan nuestros técnicos tendrían que adaptarla: deberán enviar la Tablet a Verial para su homologación). Para otros modelos preguntar a Verial.